Anmeldung, An/Abreise, Reisedaten
Q: Ich habe mich nicht angemeldet. Wird es eine Möglichkeit geben, sich zu einem späteren Zeitpunkt noch anzumelden?
A: Unter Umständen ja. Wir haben bei einigen Stimmen (Bässe) und Instrumenten (Violinen) recht wenige Anmeldungen und würden versuchen, spätere Anmeldungen noch zu berücksichtigen. Gleiches gilt prinzipiell für Studierende der Universität Trier. Allerdings wird es dann ggf. nicht möglich sein, mit der Gruppe zu fliegen. Bei Interesse bitten wir um Kontaktaufnahme mit dem Vorstand.
Q: Ich möchte ggf. früher anreisen oder später abreisen. Kann ich einen Hin/Rückfug selbst organisieren?
A: Wir können nur Hin- und Rückflüge als Gesamtpaket buchen. Wer an einem anderen Datum hin- oder zurückfliegen möchte, müsste also beide Richtungen selber buchen. Wir bitten mit Nachdruck darum solche Pläne zeitnah mit uns zu besprechen da uns nach der definitiven Buchung bei der Fluggesellschaft hohe Kosten entstehen, die über dem Gesamtbetrag liegen, den wir den Mitreisenden berechnen, wenn anschließend Flüge nicht angetreten werden.
Q: Kann ich auch von einem anderen Flughafen aus anreisen? Zum Beispiel Luxemburg?
A: Wir können leider nur Abflüge von Frankfurt buchen. Andere Flugrouten sind nur möglich, wenn diese selber (und auf eigene Kosten) gebucht werden.
Q: Wie wird die Anreise von Trier nach Frankfurt organisiert?
A: Die Anreise nach Frankfurt muss individuell organisiert werden. Wir werden aber ein oder zwei Zugverbindungen empfehlen, mit denen wir (in Zügen des Nahverkehrs) als Gruppe reisen können.
Q: Werden wir vom Flughafen in Tbilisi abgeholt?
A: Die beiden Gruppen werden am Flughafen empfangen und dann zur Unterkunft gefahren. Wer auf einem anderen Flug oder zu einem anderen Datum an/abreist, muss seinen eigenen Transfer organisieren. Dies ist aber problemlos möglich.
Q: Können Begleitpersonen mitreisen?
A: Grundsätzlich ist die Reise als Gruppenreise des CollMus geplant. Begleitpersonen, die in keinem der beiden Ensembles aktiv sind, können nicht in die Reiseplanung (Flug, Transfers/Unterkunft) mit einbezogen werden. Wenn Begleitpersonen zur gleichen Zeit vor Ort in Tbilisi sind, werden wir versuchen, diese ins soziale Programm zu integrieren; dies kann aber nicht garantiert werden.
Unterkunft & Kulinarisches
Q: Wie sieht es mit der Verpflegung vor Ort aus? Individuell oder Gruppenangebote?
A: Hier wird es eine Mischung geben. Es ist mindestens ein gemeinsames Abendessen in der ganzen Gruppe geplant. Weitere Infos folgen. Für die restlichen Abende können Kleingruppen gebildet werden; niemand wird alleine essen müssen. Tbilisi hat viele Restaurants und das Preisniveau ist niedriger als in Deutschland.
Q: Ist das Frühstück mit im Preis inbegriffen?
A: Wir haben die Unterkunft im Hostel Fabrika ohne Frühstück gebucht, da die Kosten hierfür sehr hoch gewesen wären. Es gibt im Hostel eine Küche für Gäste und zudem genügend Möglichkeiten, sich außerhalb der Unterkunft eine Kleinigkeit zu besorgen.
Q: Ich ernähre mich vegetarisch/vegan/usw. beziehungsweise ich habe eine Nahrungsmittelallergie - wird es für mich entsprechende Optionen geben?
A: Ja. Dies wird zu einem späteren Zeitpunkt abgefragt.
Andere Fragen
Q: Welche Dokumente werden für die Einreise nach Georgien benötigt? Brauche ich ein Visum?
A: Personen aus der EU und vielen anderen Ländern benötigen kein Visum. Die meisten dürfen ein ganzes Jahr im Land bleiben. Eine Übersicht gibt es bei Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Visa_policy_of_Georgia
Für die Einreise wird bei einem Flug via Istanbul ein Reisepass benötigt, der mindestens noch 6 Monate gültig ist. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Beantragung neuer deutscher Pässe zur Zeit sehr lange dauert. Bitte unbedingt früh beantragen!
Q: Gibt es eine WhatsApp-Gruppe für die Mitreisenden?
A: Da es zu viele Datenschutz- und Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit WhatsApp gibt, haben wir uns gegen eine WhatsApp-Gruppe entschieden und werden als Alternative Signal benutzen (siehe z. B. https://www.swr.de/swr1/rp/programm/warum-signal-sicherer-als-whatsapp-ist-100.html). Wir können natürlich niemanden dazu zwingen, diese App zu installieren, möchten dies aber allen Mitreisenden mit Nachdruck ans Herz legen, damit der Austausch von Informationen gut funktioniert. Es gibt zwei Gruppen: die erste wird für die Übermittlung von wichtigen Informationen benutzt; nur Mitglieder des Vorstands und Gocha können in diese Gruppe schreiben. Die zweite dient dem Austausch zwischen allen Mitreisenden. Falls jemand keinen Zugang hat, bitten wir um Kontaktaufnahme.